为远程会议创建新指南 目前，我们的团队在日常生活中面临着意想不到的挑战，因此与会者必须准备好一切所需的东西。这些指导方针将有助于会议顺利进行：手机列表 确保与会者提前知道会议的目标。分发议程并让团队成员了解他们的角色以及对他们的期望。手机列表 在会议之前测试您的技术（并准备好 B 计划选项）。
留出空间让每个人都可以做出贡献，手机列表 邀请安静的人发言并鼓励参与。传达会议期间的多任务处理是不合适的。确保每个人都在跟踪正在做出的决定；手机列表 对于一些习惯于面对面互动的人来说，虚拟会议可能更难参加。采取五项：给团队成员发言的时间 我们都熟悉这样的会议，有些人会滔滔不绝，而另一些人却一言不发。
手机列表 引入“前五分钟”，意思是利用每次远程会议的前五分钟来听团队成员谈论他们的感受和行为。将时间添加到议程中，让团队成员分享他们的想法，或者只是赶上进度。手机列表 通知与会者，如果他们愿意跳过对话，他们可以迟到五分钟加入通话。在对话中创建暂停，让每个人都做出贡献。让主持人在五分钟后引导对话，将其带回议程。